4.在應(yīng)急采購中使用電子采購

互聯(lián)網(wǎng)的普及與電子商務(wù)的興起，使電子采購成為越來越多的企業(yè)降低采購成本的一個重要手段，在信息化時代，同樣也可以通過網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)來實現(xiàn)應(yīng)急物資采購。

電子商務(wù)的應(yīng)急采購方案，與傳統(tǒng)的采購模式相比具有非常明顯的優(yōu)勢，電子商務(wù)采購一般都通過電子商務(wù)平臺進行，供應(yīng)商可以通過平臺獲知應(yīng)急物資的種類和數(shù)量，采購部門也可以在平臺上掌握供應(yīng)商的基本信息，雙方可以在網(wǎng)上通過電子商務(wù)平臺實時傳遞和交流應(yīng)急物資供應(yīng)信息，可以大幅度提高供需雙方的信息溝通速度。

電子商務(wù)采購能更好地掌握供應(yīng)商信息，選擇更好的供應(yīng)商。利用電子商務(wù)模式的優(yōu)勢，通過互聯(lián)網(wǎng)搜索能找到盡可能多的應(yīng)急物資供應(yīng)商，在網(wǎng)上對供應(yīng)商的報價或標(biāo)書進行對比，結(jié)合網(wǎng)上交易過程中對供應(yīng)商的評價、資信體系的調(diào)查，選擇確定質(zhì)量最好、報價最低、準(zhǔn)確度最好的供應(yīng)商，從而降低應(yīng)急物資采購的成本。

利用電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，也能盡快地縮短采購所需時間，詢價、報價、比價的過程均在網(wǎng)上進行，通過高速互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞，大大節(jié)約救災(zāi)物資采購的時間，時間因素在應(yīng)急事件的處理救援中是相當(dāng)關(guān)鍵的，采購時間越短，救災(zāi)的效率越高。

四、結(jié)束語

采購的關(guān)鍵問題是確定合理的采購計劃，包括合理的采購量及采購時間，它直接影響到庫存成本的高低。對于應(yīng)急物資，雖然不能像普通物資一樣通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析來完全確定所需各項物資的相互匹配關(guān)系，但是事件發(fā)生后所消耗各項物資的數(shù)量都應(yīng)該有一定的統(tǒng)計規(guī)律性，我們可以根據(jù)過往統(tǒng)計來確定各項物資的需求量和需求時間以及它們之間的相互匹配關(guān)系。然后根據(jù)庫存文件(包括內(nèi)部可供利用的資源信息，即回收復(fù)用、改制等方面的物資數(shù)量)制定出合理的采購計劃，采用合理商效的采購策略，從而保證在規(guī)定的時間、規(guī)定的地點、按照規(guī)定的數(shù)量提供應(yīng)急所需各項物資，既保證了應(yīng)急活動順利進行，又使采購成本最小化。

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